КОНСАЛТИНГ И СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Подключение к ЕГАИС

​

1. Настройте носитель для работы с ЕГАИС

Если у вас носитель JaCarta установите Единый Клиент.

Если у вас носитель Рутокен ЭЦП 2.0 выполните следующую инструкцию.

 

2. Установите компоненту для работы с порталом ЕГАИС:

Скачайте и установите ФСРАР-Крипто 2, запустив сохраненный дистрибутив.

 

3.  Авторизуйтесь на сайте egais.ru

 

4. Сформируйте RSA-ключ.

Сформируйте RSA-ключ по инструкции.

 

5. Установка Универсального транспортного модуля (УТМ)

Установите УТМ по инструкции.

 

6. Настройка учетной системы для взаимодействия с УТМ.

​

Рекомендуемый порядок организации работ с ЕГАИС

 

После подключения к системе ЕГАИС рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных  конфигурации и ЕГАИС.

Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ:

1. Внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.

2. Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.

3. Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.

4. Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.

5. Сопоставить организации поставщиков магазинов.

После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

 

Работа в магазине.

Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС. В Рознице (версия 2.2.4) поддерживаются следующие операции:

 

• Поступление товара от поставщика

• Возврат товара поставщику

• Оприходование товара

• Списание товара

• Передача в торговый зал

• Возврат из торгового зала

При оформлении поступления товаров рекомендуется следующий порядок действий:

1. Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН ЕГАИС), направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.

2. Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ.

3. Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.

 

После завершения оформления, поступления передать в ЕГАИС подтверждение.

Создать документ Поступление товаров можно на основании ТТН ЕГАИС или на основании заказа поставщику с учетом поступивщей ТТН ЕГАИС. В первом случае поступление создается из списка ТТН ЕГАИС (Закупки - Входящие ТТН ), во втором - из списка Заказы поставщикам с помощью команды Поступление товаров на основании ТТН меню На основании. При этом табличная часть поступления заполняется по данным ЕГАИС, а сохранившаяся связка с заказом позволяет использовать контроль исполнительности поставщика.

Возврат товара поставщику может производиться на основании поступления. Это наиболее простой способ безошибочного формирования возвратной накладной. Если необходимо вернуть товар, приходивший в магазин до начала работы с ЕГАИС, необходимо сначала поставить алкогольную продукцию на баланс.

Важно! В случае, если необходимо списать алкогольную продукцию находящуюся на балансе ЕГАИС, т.е. пришедшую по ТТН ЕГАИС от поставщика или поставленную на баланс самим магазином, то информацию о списанной продукции также нужно передать в ЕГАИС.

Любое взаимодействие с контрагентом может завершаться успешно: получатель подтверждает накладную. В этом случае работа с накладной завершается.

 

В случае отказа получателя от накладной потребуется ее повторное формирование.

В случае обнаружения расхождений в поставке получатель может передать "Акт расхождений" на недостающую продукцию. Полученные излишки должны быть оформлены дополнительной накладной. В случае расхождений у отправителя есть возможность либо принять акт расхождений, либо отказаться от него. В последнем случае процесс оформления поставки придется начать заново.

 

Соответственно, каждое состояние ТТН ЕГАИС сопровождается статусами, по 6 статусов для каждого типа.

Приходные ТТН ЕГАИС:

1. Принят из ЕГАИС.

2. Передан Акт подтверждения.

3. Передан отказ.

4. Передан Акт расхождений.

5. Принято подтверждение Акта расхождений.

6. Принят отказ от Акта расхождений.

Расходные ТТН ЕГАИС:

1. Передан в ЕГАИС.

2. Принят отказ.

3. Принято подтверждение.

4. Принят Акт расхождений.

5. Передано подтверждение Акта расхождений.

6. Передан отказ от Акта расхождений.

 

Алкогольная продукция, предназначенная для продажи в розницу может быть перемещена на регистр товаров №2 в ЕГАИС (товары в торговом зале) на основании документа Поступление товаров после завершения цикла обмена данными с ЕГАИС по поступлению. Аналогично, Возврат из торгового зала может быть оформлен только после того, как товар был зарегистрирован на регистре учета №2 в ЕГАИС. Для оформления документа не обязательно иметь два склада Магазина в учетной системе, но если они есть, то документ Передача в торговый зал ЕГАИС можно оформить на основании Внутреннего перемещения товаров.

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

 

Важно!
При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:

• ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи

• КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи

• Фактический адрес магазина

• Наименование магазина

• Код ФС РАР

Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:

• Штрихкод EAN

• Количество

• Цена

• Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения  "Дал", в систему ЕГАИС передается в литрах.

 

Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417.

Для пива и другой слабоалкогольной продукции должно быть заполнено:

• Крепость

• Код вида алкогольной продукции.

 

Помимо этого проверяется уникальность сочетания реквизитов: Номер чека + Номер смены + Номер кассы при оформлении Чека ККМ продажи или возврата в течение кассовой смены, документа Возврат от покупателя после завершения кассовой смены и документа Вскрытие тары.

 

При этом номер чека продажи/возврата в течение смены и номер смены запрашивается из подключенного фискального регистратора.

Внимание! Перед началом работы необходимо проверить заполнение реквизита Серийный номер в карточке справочника Кассы ККМ.

В документах "Вскрытие тары" и "Возврат от покупателя" (после завершения смены) ключ уникальности формируется по номеру, дате документа и коду КПП организации, указанной в документе.

Для проведения операции постановки на баланс потребуются данные справки 1, сопровождавшей поступление алкогольной продукции в магазин. Для списания - номер справки 2.

​

Наша организация предоставляет помощь в подключении, настройке и организации работы в системе ЕГАИС.

А также предлагаем услуги по сдаче деклараций в ФСРАР на основании Ваших данных.

Предлагаем помощь в наведении порядка в накладных, переотправке, переподтверждение накладных и приведение учета в надлежащий вид.