Подключение к ЕГАИС
1. Настройте носитель для работы с ЕГАИС
Если у вас носитель JaCarta установите Единый Клиент.
Если у вас носитель Рутокен ЭЦП 2.0 выполните следующую инструкцию.
2. Установите компоненту для работы с порталом ЕГАИС:
Скачайте и установите ФСРАР-Крипто 2, запустив сохраненный дистрибутив.
3. Авторизуйтесь на сайте egais.ru
4. Сформируйте RSA-ключ.
Сформируйте RSA-ключ по инструкции.
5. Установка Универсального транспортного модуля (УТМ)
Установите УТМ по инструкции.
6. Настройка учетной системы для взаимодействия с УТМ.
Рекомендуемый порядок организации работ с ЕГАИС
После подключения к системе ЕГАИС рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС.
Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ:
-
Внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
-
Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
-
Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
-
Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
-
Сопоставить организации поставщиков магазинов.
После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.
Работа в магазине.
Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС. В Рознице (версия 2.2.4) поддерживаются следующие операции:
-
Поступление товара от поставщика
-
Возврат товара поставщику
-
Оприходование товара
-
Списание товара
-
Передача в торговый зал
-
Возврат из торгового зала
При оформлении поступления товаров рекомендуется следующий порядок действий:
-
Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН ЕГАИС), направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.
-
Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ.
-
Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.
После завершения оформления, поступления передать в ЕГАИС подтверждение.
Создать документ Поступление товаров можно на основании ТТН ЕГАИС или на основании заказа поставщику с учетом поступивщей ТТН ЕГАИС. В первом случае поступление создается из списка ТТН ЕГАИС (Закупки - Входящие ТТН ), во втором - из списка Заказы поставщикам с помощью команды Поступление товаров на основании ТТН меню На основании. При этом табличная часть поступления заполняется по данным ЕГАИС, а сохранившаяся связка с заказом позволяет использовать контроль исполнительности поставщика.
Возврат товара поставщику может производиться на основании поступления. Это наиболее простой способ безошибочного формирования возвратной накладной. Если необходимо вернуть товар, приходивший в магазин до начала работы с ЕГАИС, необходимо сначала поставить алкогольную продукцию на баланс.
Важно! В случае, если необходимо списать алкогольную продукцию находящуюся на балансе ЕГАИС, т.е. пришедшую по ТТН ЕГАИС от поставщика или поставленную на баланс самим магазином, то информацию о списанной продукции также нужно передать в ЕГАИС.
Любое взаимодействие с контрагентом может завершаться успешно: получатель подтверждает накладную. В этом случае работа с накладной завершается.
В случае отказа получателя от накладной потребуется ее повторное формирование.
В случае обнаружения расхождений в поставке получатель может передать "Акт расхождений" на недостающую продукцию. Полученные излишки должны быть оформлены дополнительной накладной. В случае расхождений у отправителя есть возможность либо принять акт расхождений, либо отказаться от него. В последнем случае процесс оформления поставки придется начать заново.
Соответственно, каждое состояние ТТН ЕГАИС сопровождается статусами, по 6 статусов для каждого типа.
Приходные ТТН ЕГАИС:
-
Принят из ЕГАИС.
-
Передан Акт подтверждения.
-
Передан отказ.
-
Передан Акт расхождений.
-
Принято подтверждение Акта расхождений.
-
Принят отказ от Акта расхождений.
Расходные ТТН ЕГАИС:
-
Передан в ЕГАИС.
-
Принят отказ.
-
Принято подтверждение.
-
Принят Акт расхождений.
-
Передано подтверждение Акта расхождений.
-
Передан отказ от Акта расхождений.
Алкогольная продукция, предназначенная для продажи в розницу может быть перемещена на регистр товаров №2 в ЕГАИС (товары в торговом зале) на основании документа Поступление товаров после завершения цикла обмена данными с ЕГАИС по поступлению. Аналогично, Возврат из торгового зала может быть оформлен только после того, как товар был зарегистрирован на регистре учета №2 в ЕГАИС. Для оформления документа не обязательно иметь два склада Магазина в учетной системе, но если они есть, то документ Передача в торговый зал ЕГАИС можно оформить на основании Внутреннего перемещения товаров.
Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.
Важно!
При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:
-
ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи
-
КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
-
Фактический адрес магазина
-
Наименование магазина
-
Код ФС РАР
Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:
-
Штрихкод EAN
-
Количество
-
Цена
-
Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения "Дал", в систему ЕГАИС передается в литрах.
Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417.
Для пива и другой слабоалкогольной продукции должно быть заполнено:
-
Крепость
-
Код вида алкогольной продукции.
Помимо этого проверяется уникальность сочетания реквизитов: Номер чека + Номер смены + Номер кассы при оформлении Чека ККМ продажи или возврата в течение кассовой смены, документа Возврат от покупателя после завершения кассовой смены и документа Вскрытие тары.
При этом номер чека продажи/возврата в течение смены и номер смены запрашивается из подключенного фискального регистратора.
Внимание! Перед началом работы необходимо проверить заполнение реквизита Серийный номер в карточке справочника Кассы ККМ.
В документах "Вскрытие тары" и "Возврат от покупателя" (после завершения смены) ключ уникальности формируется по номеру, дате документа и коду КПП организации, указанной в документе.
Для проведения операции постановки на баланс потребуются данные справки 1, сопровождавшей поступление алкогольной продукции в магазин. Для списания - номер справки 2.
Наша организация предоставляет помощь в подключении, настройке и организации работы в системе ЕГАИС.
А также предлагаем услуги по сдаче деклараций в ФСРАР на основании Ваших данных.
Предлагаем помощь в наведении порядка в накладных, переотправке, переподтверждение накладных и приведение учета в надлежащий вид.